Controllo Green Pass: le Amministrazioni si organizzano

Dal 15 ottobre al 31 dicembre 2021, il Green pass è obbligatorio per tutti i lavoratori pubblici e privati.
Per effettuare i controlli, le Amministrazioni comunali e regionali si stanno attrezzando.

Diverse sono le scelte a seconda delle dimensioni e dei modelli organizzativi. Abbiamo raccolto le indicazioni della Regione, del Comune di Aosta e poi di un Comune di medie e di un altro di piccole dimensioni. Questo il risultato.

Regione autonoma Valle d’Aosta

Il presidente della Regione autonoma Valle d’Aosta Erik Lavevaz ha illustrato giovedì 7 ottobre 2021, nel corso di un incontro con le organizzazioni sindacali, la bozza di documento riguardante le modalità operative per l’organizzazione delle verifiche sul possesso delle certificazioni verdi Covid-19 nelle sedi dell’Amministrazione regionale, adottate dal 15 ottobre al 31 dicembre 2021.

È prevista la differenziazione del controllo in base alle tipologie delle sedi di lavoro, prevedendo la la verifica, tramite smartphone o tablet all’ingresso delle sedi di lavoro dell’Amministrazione regionale, ordinariamente presidiate all’ingresso  da addetti al controllo accessi e la verifica a campione con cadenza giornaliera mediante visite giornaliere in loco in orari e giorni e non prestabiliti, da parte del dirigente responsabile o suo delegato, nelle sedi prive del presidio da parte di addetti all’accoglienza e in ogni altra sede di lavoro dislocata al di fuori di edifici.

Le modalità operative proposte individuano i soggetti responsabili delle verifiche, degli accertamenti e delle eventuali contestazioni, le procedure da seguire e gli atti da adottare, sulla base di modelli standardizzati, nel caso in cui dalla verifica risulti l’inottemperanza degli obblighi di legge, garantendo così uniformità e omogeneità nell’operato di tutti i soggetti coinvolti nell’applicazione delle disposizioni.

Le disposizioni, concordate dalla conferenza dei coordinatori, saranno approvate dalle Giunta regionale non appena adottate le linee guida nazionali, sottoposte all’intesa della Conferenza unificata. Saranno poi comunicate al personale tramite apposita circolare interna.
Queste disposizioni si applicheranno ai dipendenti della Regione e a tutti i soggetti che accedono alle sedi dell’Amministrazione regionale per lo svolgimento di qualsiasi attività diversa dalla fruizione dei servizi erogati dall’Ente. Sono dunque compresi i visitatori, le autorità pubbliche e politiche, i fornitori, i collaboratori, i prestatori di servizi e i frequentatori di corsi di formazione. 

Nella seduta di mercoledì 13 ottobre 2021, la Giunta regionale ha approvato le disposizioni in materia di organizzazione delle attività d’ufficio nella sede di lavoro e in modalità agile dell’Amministrazione regionale, dal 15 ottobre 2021 al 31 gennaio 2022.
È stato disposto il rientro in presenza di tutti i dipendenti entro il 31 ottobre, mentre è anticipato al 15 ottobre quello per i lavoratori che erogano servizi di front o di back office all’utenza esterna.

L’Amministrazione regionale dovrà regolamentare, entro il 31 gennaio 2022, il lavoro agile ordinario, nelle more dell’adozione del contratto collettivo, e entro la stessa data dovrà adottare la pianificazione organizzativa del lavoro Agile nel Piano integrato di attività e organizzazione (PIAO), nel rispetto delle condizioni previste dal DM dell’8 ottobre.

Fino al 31 dicembre, il proseguimento del lavoro agile semplificato, senza accordo individuale, è esteso esclusivamente ai lavoratori fragili, ai lavoratori cui il medico competente abbia prescritto di svolgere l’attività lavorativa in modalità agile e ai lavoratori in quarantena o i cui figli minori di anni 16 siano posti in quarantena.

L’accesso alle sedi del Consiglio e della Regione autonoma Valle d’Aosta

L’Ufficio di Presidenza del Consiglio Valle ha approvato le modalità operative per l’accesso alle sedi del Consiglio e della Regione che si applicano, oltre che al personale dell’Assemblea, ai consiglieri regionali, ai collaboratori dei gruppi consiliari, al Ddfensore civico, ai componenti del Corecom e a tutti i soggetti indicati nella normativa, ad eccezione degli utenti dei servizi resi dalle strutture amministrative.

La delibera stabilisce anche che, in caso di assenza del consigliere regionale dalle sedute del Consiglio, delle Commissioni permanenti o di altri organi interni del Consiglio a seguito della verifica del mancato possesso di Green pass, si applica la trattenuta per assenza di cui alla legge regionale n. 33/1995 (Norme sulle indennità spettanti ai membri del Consiglio e della Giunta e sulla previdenza dei Consiglieri regionali).

L’Ufficio di Presidenza ha anche deciso le modalità di svolgimento delle sedute degli organi consiliari.  
Continuano ad applicarsi le misure di precauzione per prevenire la diffusione del virus; i lavori d’Aula si svolgono tra le ore 9 e le 13 e dalle 15 alle 20; le adunanze consiliari non sono aperte al pubblico, ma trasmesse in diretta streaming sul sito internet del Consiglio regionale; è ammessa la presenza in tribuna stampa dei giornalisti accreditati e in possesso di green pass, mentre l’accesso dei giornalisti al foyer non è ammesso ed eventuali interviste si possono effettuare, in modo scaglionato, nell’atrio al primo piano di Palazzo regionale.

È anche previsto che le audizioni in Commissione di soggetti esterni, in possesso di green pass, e, siano condotte in presenza; è consentita l’audizione in modalità telematica su richiesta e per coloro che risiedono fuori Valle.

Comune di Aosta

L’Amministrazione comunale di Aosta ha optato per l’acquisto di 10 tablet, dal valore complessivo di 5.368 euro. La loro gestione sarà affidata a dipendenti selezionati.

La direttiva dispone che l’ingresso dei dipendenti avvenga esclusivamente dall’accesso sotto i portici del Comune adiacente al Caffè Nazionale. Qui sarà effettuato il controllo del green pass, dalle ore 8 alle ore 10 dal lunedì al venerdì e il sabato dalle ore 9 alle ore 9.30.

Analoghi controlli saranno svolti nelle sedi distaccate della Polizia locale, dell’Officina comunale, dei Servizi Sociali e dell’Acquedotto.

L’accesso dell’Hôtel des Etats sarà riservato agli utenti che accedono, previo appuntamento, agli uffici del sindaco e/o della vicesindaco e ai componenti del Consiglio comunale e della Giunta comunale che accedono dopo le ore 10.

Anche per i componenti del Consiglio comunale e della Giunta comunale l’accesso alle sedi comunali avverrà mediante verifica del green pass, con le stesse modalità previste per i lavoratori con la differenza che per accedere alla sede comunale di piazza Chanoux, dopo le ore 10, dovranno utilizzare gli ingressi dello sportello amicoinComune o dell’ala Hôtel des Etats.

Per quanto riguarda le sedute del Consiglio comunale e delle Commissioni consiliari, i controlli saranno effettuati all’ingresso della sala del consiglio di via Xavier de Maistre.

I lavoratori dipendenti di altre aziende e coordinati dall’Ente (impiegati distaccati delle società In.Va e Maggioli e gli operatori e le operatrici dello Sportello sociale), accederanno alle sedi comunali mediante verifica del green pass, con le stesse modalità previste per i lavoratori e utilizzando gli stessi ingressi.

I lavoratori dipendenti dai fornitori dei servizi appaltati accederanno alle sedi comunali mediante verifica del green pass, con le stesse modalità previste per i lavoratori e utilizzando per la sede comunale di piazza Chanoux l’ingresso dello sportello amicoinComune.

Gli utenti potranno continuare ad accedere alle sedi comunali, senza obbligo di verifica del green pass, ma tramite autocertificazione.
In alternativa alla compilazione dell’autocertificazione, il cittadino avrà l facoltà di esibire il green pass.

Comune di Saint-Vincent

A Saint-Vincent, l’Amministrazione intende dotarsi di un totem per la gestione dei Green pass senza dover destinare il personale a questa attività.

Comune di Chamois

A Chamois è stato preventivato l’acquisto di uno smartphone per il controllo del Green pass del personale dipendente. Sarà designato un responsabile delle verifiche.

Scritto da Ilaria Bersi

Pubblicato / aggiornato il 14/10/2021 alle 18:31
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Categoria: Politica e Amministrazione